Klarheit schafft Freiraum und Freude

Welche Bedeutung hat Klarheit für ehrenamtlich Engagierte?

Klarheit ist zentral. Wenn Aufgaben schriftlich festgehalten sind, entstehen Orientierung und Sicherheit. Außerdem wird zugleich sichtbar, welche Bereiche von wem übernommen werden. Das schafft Anerkennung und beugt Missverständnissen vor. Ebenso wichtig ist es übrigens, die Nicht-Aufgaben zu benennen, das entlastet sehr. 
Ehrenamtliche wollen wissen, welchen Beitrag sie leisten und wie viel Zeit sie investieren sollen. Gerade bei der Gewinnung neuer Ehrenamtlicher ist das sehr wichtig.

Gleichzeitig sollen Ehrenamtliche Entscheidungsfreiräume haben – das stärkt Motivation, Kreativität und Wertschätzung. Im Sinne des Zukunftsbildes der Katholischen Kirche Steiermark ist das Ziel eine charismenorientierte Engagementförderung: Menschen sollen ihre Begabungen dort einbringen, wo sie am besten wirken können. 

Was tut ihr konkret, um mehr Klarheit in ehrenamtlichen Tätigkeiten zu schaffen? 

Das Ehrenamt in unseren Pfarren hat gewachsene Strukturen, daher braucht es behutsame Schritte. Wenn neue Aufgaben entstehen oder übergeben werden, werden sie gemeinsam mit den Verantwortlichen klar definiert. Ich begleite diese Prozesse, achte auf Schnittstellen, Einbindung aller Beteiligten und auf mögliche Risiken. 

Die Ergebnisse werden in sogenannten Aufgabenprofilen festgehalten. Sie machen transparent, was in unseren Pfarren geleistet wird – oft sind selbst die Engagierten überrascht, wie vielfältig ihr Tun ist. Diese Methode hat sich bewährt und wird im Seelsorgeraum zunehmend zum Standard. 

Welche Rückmeldungen bekommst du? 

Die Resonanz ist überwiegend positiv. Viele erleben durch die Aufgabenprofile Wertschätzung und gerade bei Übergaben wird spürbar, dass der Einsatz der Ehrenamtlichen gesehen, wertgeschätzt und weitergeführt wird. Dafür sind die meisten sehr dankbar. 

Wichtig ist insgesamt aber auch der Mut, Freiraum zuzulassen: Wenn sich niemand für eine Tätigkeit findet, sollte man Rahmenbedingungen prüfen oder auch überlegen, ob diese Aufgabe wirklich nötig ist. Nicht jede Pfarre muss alles anbieten, aber jede hat besondere Stärken, die gepflegt werden sollen. Dort, wo Klarheit herrscht, entsteht Freude, Eigenverantwortung und Kreativität. So kann Ehrenamt wachsen und mit ihm die Gemeinschaft.